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    監測業務流程管理系統

    發表時間:2015/4/16 15:34:08  閱讀次數:


    任務承接

    任務承接是監測業務流程的入口,該項功能需按照監測類別分為三大類進行設計:

    (1)指令性計劃任務

    (2)政府非計劃性任務

    (3)社會委托類任務。

    (4)應急監測類任務,建設應急監測類數據庫。


    任務啟動后提交項目負責人進行監測方案編制,應急監測除外。

    監測方案編制及審核

    利用GIS系統確定監測方案所需包含要監測企業的污染源信息,采樣點信息等,可對采樣周期,頻次以及每次采樣個數,每個樣品監測分析項目,每個監測點應用的評價依據進行定義。可根據要監測的采樣點個數、監測項目的采樣和分析費用,初步計算出監測費用。

    支持附件功能,可以將現場踏勘的材料上傳,包括照片、地圖截圖、監測點位設定等。

    在該環節可進行采樣任務管理,可以根據需要管理采樣任務,并設定采樣任務負責人,制定采樣計劃,并可以設定采樣任務重新采樣。

    該環節采用工作流審核,支持方案制訂、流轉、審核、批注、退回等功能。同時具備監測數據管理功能,包括監測任務數據、采樣任務數據的管理等。

    1. 合同編制和評審

    監測方案獲得批準并客戶同意后,需簽訂監測合同或協議(部分小型項目監測內容比較簡單,監測方案和監測協議內容統一在一起)。系統自動生成固定格式的合同文本或技術協議。

    2. 繳費確認

    客戶按照合同付款條件向財務部門付費,系統能夠記錄統計付費的金額和收據信息。付費的情況根據不同任務有所不同,綜合系統應支持一次性預付、分批支付或監測報告完成后支付等多種付費方式,能夠對快到期或延期未付款項進行提醒。

    3. 任務下達

    通過審批的任務,綜合系統可自動生成任務通知單,相關部門對已繳費或不需要提前交費的任務進行任務簽發。簽發后,意味著該任務正式被受理,系統自動根據任務的開始時間進行工作完成時限的考核和提醒。

    4. 任務管理

    在此可以對所有下達的任務進行狀態跟蹤,可以查詢任務的具體信息,對即將到期任務進行提醒,實現任務的完成情況統計。

    當監測任務不符合監測條件時,可拒絕或終止任務。

    5采樣信息錄入

    1. 樣品交接

    2. 分樣及添加質控樣

    3. 樣品分析

    4. 數據復核及審核

    系統應具有數據復核及審核功能,可以按照分析項目或整個項目的所有樣品進行復核及審核。實現超標項目分顏色閃爍等。

    6.  質控審核

    7.  留樣管理

    6.報告編制審核

    監測任務完成后,可以輸出監測報告,報告編制不僅指的是對報告內容的編輯,同時也可以進行對報告格式的編制,能自動形成各種監測類型的報表,可形成日報、月報、季報和年報等。報告可以輸出到WORD、EXCEL,也可以打印輸出。報告的審批流轉基于工作流,可以由用戶定義流程。支持在移動設備上進行報告審批。

    1、報告制作

    2、報告審核

    用戶根據權限對報告進行審核,審核時能夠瀏覽報告,查詢監測過程各項原始記錄表,查看樣品的明細數據,可以標注審核意見,但是不能修改報告。如果認為不符合可以退回,并記錄退回原因,將已經標記要修改的內容的報告以附件的形式,退回給報告編制人員。

    3、報告簽發

    系統支持根據監測項目類型不同指定不同的報告簽發人,并可以使用電子簽名,簽發報告過程中可以查看任務書、現場采樣記錄、樣品交接記錄、分析原始記錄等相關內容。報告簽發界面應有多頁面同時顯示功能,方便查閱相應的方案、環評報告等內容。如果認為不符合可以拒簽,并記錄拒簽原因,還可把拒簽的已經標記要修改的內容的報告以附件的形式,退回給報告編制人員。

    4、報告分發

    報告簽發后,可以打印、蓋章并按照規定的方式分發。

    5、報告的歸檔及管理

    對于各類監測報告和各種監測記錄,可按照環保檔案管理標準要求進行歸檔,所產生的電子檔案應便于計量認證和實驗室認可評審時快速瀏覽和查詢。

    對報告的詳細情況進行管理,包括報告的客戶、編號、發放人、發放時間、取報告人、并可以關聯到相關的分析數據和審核數據。

    6、監測報告條形碼防偽

    使用二維條形碼標識監測報告。生成報告時候一并將企業信息、超標信息等寫進條形碼,其他部門通過條形碼就能快速得知該份監測報告的超標信息,亦可以通過系統調出監測報告詳細情況,防止企業修改監測報告。


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